【便利】勝てる企画書やプレゼン資料を生み出すチームを作る!使えるWebサービス5選+無料素材まとめ

【便利】勝てる企画書やプレゼン資料を生み出すチームを作る!使えるWebサービス5選+無料素材まとめ

「クライアントや社内評価の高いプレゼン資料を作成したい。」
「プロジェクトチームで共有しながら、企画書を作りたい。」

ビジネスパーソンは、常に「勝つ」ことを求められます。勝てる企画書、クライアントや上司からの高い評価に繫がるプレゼンテーション資料を作りたいと考えている方は多いと思います。

しかし、最も重要なことを決して忘れないようにする必要があります。最も重要なことは、その企画内容が実際に進行した際、エンドユーザーにとって価値の高い企画かどうかということです。エンドユーザーにとって価値の高い企画書やプレゼン資料を作れば、それは、結果的に勝てる企画書を作ることに繫がります。

そのためには、個の力だけではなく、チームの力も必要となります。

そこで今回は、プロジェクトチーム全体で、価値の高い企画書やプレゼン資料を生み出し続けるために役立つ、Webサービスと無料素材をまとめてご紹介します。

価値の高い企画書・プレゼン資料の作り方!チームで使える便利なWebサービスと無料素材まとめ

価値の高い企画書・プレゼン資料の作り方!チームで使える便利なWebサービスと無料素材

チームで共有しながら、価値の高い企画書やプレゼン資料を作成する方法の1つとして、Webサービスを活用する方法があります。Webサービスを活用することで、それぞれの環境から、企画書やプレゼン資料を確認でき、場合によっては、役割を分担し、共同で作業を行うことも可能になります。

また、Webサービスを活用すると共同作業の効率性がアップします。PCのローカル環境で作業した場合、その都度、ファイルの送受信が必要になりますが、Webサービスを利用すると、変更や修正がすぐに相手にも反映されます。
(それほどリアルタイムなやり取りが無く、編集権限の設定などが不要であれば、クラウドストレージサービスを利用して共有する方法も考えられます。)

是非、このようなメリットがあるWebサービスと無料素材を活用し、価値の高い企画書・プレゼン資料づくりにお役立て下さい。

□まずはマインドマップでブレスト:MindMeister
□フローチャートやワイヤーフレームを作成:Cacoo
□データをチャートで分かりやすく:iCharts
□簡単にインフォグラフィックスを作成:infogr.am
□人を惹き付ける革命的なプレゼンツール:Prezi
■付録:企画書・プレゼン資料で使える、商用可能な無料素材

それでは、個々の便利サービスと商用利用が可能な無料素材をご紹介します。

まずはマインドマップでブレスト:MindMeister

MindMeister

MindMeister
まずは、マインドマップでブレインストーミングを行い、情報を整理しながら新たなアイディアを生み出しましょう。このサービスは、1人でも、複数人でも、Web上でブレストが行えるサービスとなっています。更に、PCだけではなく、スマホやタブレット(iPhone・iPad・Android端末)での使用も可能です。

フローチャートやワイヤーフレームを作成:Cacoo

Cacoo

Cacoo
サイトマップやワイヤーフレーム、フローチャート、マインドマップ、UML、ネットワーク図などの作成、公開、リアルタイムコラボレーションができる無料のドローツールです。様々なテンプレートから選択して作成することもできますので、非常に効率的で便利なサービスです。

データをチャートで分かりやすく:iCharts

iCharts

iCharts
企画書やプレゼン資料において非常に重要なことがあります。「シンプル・分かりやすい・高品質」という3つのポイントを追求することによって、人の心を惹き付け、記憶に残るプレゼンを実現できます。これを実現するための様々なチャート図を作成することができるサービスです。

簡単にインフォグラフィックスを作成:infogr.am

infogr.am

infogr.am
相手に短時間で何かを伝えようとした時、情報を可視化できるかどうかは重要なポイントの1つです。情報・データを視覚的に表現したものを「インフォグラフィック」と呼びます。このサービスを活用することで、データから「インフォグラフィック」を誰でも簡単に作成することができます。

人を惹き付ける革命的なプレゼンツール:Prezi

Prezi
フォーチュン誌が発表する全米上位500社の80%の企業が使用し、4000万人のユーザーが利用する、革命的なプレゼンツールです。動画を見て頂くと分かると思いますが、これまでのスライド資料の概念から飛び出し、ズームやパンなどのカメラワーク、動画や音声との連携によって、ダイナミックなプレゼンを可能にします。

付録:企画書・プレゼン資料で使える、商用可能な無料素材

過去に本ブログでご紹介した、商用利用可能で企画書・プレゼン資料で使える画像素材サイトをまとめてご紹介します。

全部無料!商用可でクレジット表示不要のフリー写真素材サイト16選

企画書やプレゼンテーション資料のクオリティアップ!商用無料画像/AI素材まとめ:iPhone・iPad・指操作

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個のアイディアとノウハウを集結させ、魅力的なチームを

Webサービスやクラウド環境は、私たちの世界を大きく変えつつあります。

これらのサービスは、日本中・世界中どこにいても、どんなに離れていても、優れた人材を結び付け、コラボレーションすることを可能にします。

より価値の高い企画を生み出し、社会をより豊かにするプロジェクトは、「個」という点が結び付くことで、これまで以上に生まれてくるでしょう。

「個」が持つアイディアとノウハウを集結させ、魅力的なプロジェクトチームを作り、ユーザーにとってより価値の高いサービスや製品を、一緒に生み出していきましょう。